Ketika anda membuka tampilan Excel, maka anda akan disuguhi dengan banyak kolom dan baris. Dengan kolom dan baris inilah nantinya anda akan mengoperasikan Microsoft Excel untuk berbagai keperluan. Namun, ada kalanya anda perlu menyisipkan kolom di tengah-tengah pekerjaan anda. Lantas, bagaimana cara menambah kolom di Excel yang mudah? Yuk simak ulasannya!
Mengapa Penting Mengetahui Cara Menambahkan Kolom di Excel?
Kolom di dalam Excel akan mengandung deretan data yang saling berinteraksi dengan data lainnya. Apabila anda satu kolom yang tertinggal, maka bisa saja memberikan pengaruh yang cukup signifikan terhadap data yang sudah ada. Untuk itu, adakalanya anda perlu menyisipkan kolom baru di antara kolom lainnya. Meski hal ini termasuk dasar, masih banyak orang belum tahu.
Bagi orang yang belum tahu, mungkin akan memilih cara manual, yaitu dengan cara memotong deretan kolom yang ada di sebelah kanan calon kolom. Kemudian, deretan kolom yang sudah dipotong tersebut ditempelkan dengan jarak satu kolom. Untuk jumlah kolom yang sedikit mungkin akan sangat mudah, tapi untuk kolom yang jumlahnya sangat banyak akan menyulitkan.
Di sinilah pentingnya mengetahui cara untuk menambahkan kolom di antara kolom yang sudah ada. Secara umum, ada dua cara yang bisa anda gunakan, yaitu menggunakan tool Insert atau shortcut. Untuk penjelasan lebih lengkapnya, anda bisa menyimak ulasan berikut sampai selesai.
Cara Menambahkan Kolom Menggunakan Tool Insert
Cara menambah kolom di Excel yang pertama yaitu menggunakan tool Insert yang ada di tab Home. Langkah pertama yang itu membuka file Excel anda dan pilih salah satu sel terdekat dari kolom yang akan ditambahkan. Misalnya anda ingin menambahkan kolom sebelum kolom C, maka anda bisa klik salah satu sel yang ada di kolom C.
Langkah selanjutnya adalah klik tab Home dan arahkan kursor anda ke menu Cells. Kemudian, klik Insert dan pilih Insert Sheet Columns, maka kolom yang baru akan muncul di sebelum kolom C tadi. Kolom C akan berubah menjadi kolom D dan kolom yang baru bernama kolom C. Hal penting yang perlu anda ingat adalah kolom baru akan bertambah di sebelah kiri sel terpilih.
Jadi, anda perlu perhatikan dimana letak kolom yang baru nantinya. Jangan sampai karena salah pilih sel, maka kolom yang muncul juga tidak sesuai dengan tempat yang anda inginkan. Yang pasti, kolom baru akan muncul di sebelah kiri sel terpilih, sehingga anda bisa pilih sel yang nantinya akan ada di sebelah kanan kolom baru.
Cara Menambahkan Kolom Excel Menggunakan Shortcut
Selain menggunakan tool Insert yang ada di tab Home, anda juga bisa menambahkan kolom di Excel menggunakan shortcut. Secara teknis, kolom baru nanti juga akan muncul di sebelah kiri dari kolom yang anda pilih. Bedanya, dengan cara ini akan perlu memilih keseluruhan kolom terdekat dengan klik nama sel di paling atas.
Setelah seluruh kolom terblok, anda bisa klik kanan pada kolom terpilih tersebut dan pilih Insert. Setelah itu, kolom yang baru akan otomatis muncul di sebelah kiri kolom yang tadinya anda blok. Di sinilah letak kesamaan dengan cara yang sebelumnya, yaitu kolom baru muncul di kiri.
Kedua cara di atas bisa anda gunakan ketika ingin menambahkan kolom di file Excel yang anda miliki. Hal penting yang harus diingat adalah memilih sel terdekat di sebelah kanan calon kolom baru. Untuk mendaptakan tutorial lainnya, anda bisa mengunjungi situs https://daridesignstudio.com/.